Основная трудность офисного переезда – в том, что вещей намного больше, чем в самой богато обставленной квартире, но все они однотипные. Главное – ничего не перепутать, а для этого нужно тщательно упаковать все предметы в пронумерованные коробки и отправить их по назначению. Эту работу мы также берем на себя. Если в вашем офисе, помимо компьютеров и оргтехники, находятся предметы антиквариата, произведения искусства или другие вещи, которые вы особенно высоко цените, то мы можем предложить вам страхование этих вещей от потери или повреждения
В чем отличие офисного переезда от квартирного?
Офисный переезд в значительной степени отличается от квартирного. Начнем с того, что квартирный переезд – решение самого человека. Офисный же переезд сваливается на человека как снег на голову. Простому менеджеру, например, не всегда сообщают о планах начальства. Тем более, в современном мире переезд офиса часто связан с арендой. Удалось договориться о продлении – остаемся, не удалось – выезжаем! И случается, что именно сотрудники суетятся, упаковывая в коробки и контейнеры все нужные вещи.
Нужные вещи – ключевые слова для такого процесса, как офисный переезд. Переезжая с квартиры на квартиру, человек попутно совершает генеральную уборку и избавляется от хлама. А в офисе такого нет. Документы, которые хранятся в ожидании своего часа, техника, без которой работа офиса будет парализована, самые разные вещи, которые обеспечивают нормальный рабочий процесс – вплоть до таких мелочей, как степлеры и дыроколы – все это должно быть тщательно проверено, упаковано, пересчитано, инвентаризовано и вывезено.
А хуже всего то, что в офисном переезде участвует, как правило, гораздо больше людей, чем в переезде квартирном. Самая большая и дружная семья не сравнится по численности с работниками даже небольшого офиса. И все они деятельно помогают переезду, бросаясь то собирать, то упаковывать, то укладывать… Как оптимизировать этот хаотический процесс?
Как организовать офисный переезд и сделать его быстрым и простым?
Мы знаем ответы на эти вопросы и готовы поделиться с вами.
Наш девиз – «каждая вещь должна знать свое место». Если распределить ответственность между людьми, то процесс переезда оптимизируется. Каждый сотрудник при переезде должен расставить на своем рабочем месте все вещи в точности так же, как они лежали в прежнем офисе. Вот почему каждому рабочему столу и его содержимому стоит присвоить номер, который не даст перепутать ни компьютеры, ни ножницы, ни любимые чашки. А если вы не хотите портить поверхность вещи надписями, номера можно наклеить, а после переезда отклеить.
Теперь, когда, наконец, все упаковано, остается погрузить все коробки и контейнеры в машину и отвезти на новое место. Эту работу мы всегда берем на себя. Наши водители и грузчики прекрасно знают, насколько хрупка офисная техника и какого бережного обращения она заслуживает. А распаковать на новом месте систематизированные и упакованные коробки не составит никакого труда.
Мы можем предложить вам не только посильное участие в переезде, но и систему перевоза офиса «под ключ». Наши сотрудники могут упаковать и перевезти все вещи в настолько краткие сроки, что люди, работающие в офисе, этого и не заметят. Сегодня вечером они уйдут из офиса на севере Москвы, чтобы завтра утром приехать в тот же самый офис, с точно так же стоящими компьютерами и фотографиями на столах – но уже на юге Москвы. Не откладывайте переезд на потом – с нами он легок и прост!
